Nyomtatott bizonylataink mostantól tételsorszámmal rendelkeznek és minden oldalon megismétlődnek a bizonylat fontosabb fejléc információi.
Bizonylat tételek sorszámozása
Bizonylat nyomtatványokon a tételek sorszámai megjelennek
Raktári áthelyezés, raktárhelyek
Raktári áthelyezés, raktárhelyek között a raktárközi átadás bizonylattal megoldható. Ekkor csak raktárhelyes termékek tehetőek a bizonylatra.
Termékenként egynél több webáruházas kép
Termékenként egynél több webáruházas kép megadására van lehetőség. A képeket sorrendezhetjük, HTML adatokkal láthatjuk el. Beépített képszerkesztő algoritmusokkal kivágás, vízjel műveleteket is végezhetünk.
Komissiózáskor lokációs adatok törlése
Vevői rendeléseken megadott lokációs adatok (gyári szám, Sarzs, raktárhely) részleges komissiózásnál törlésre kerülnek a termék beállítások függvényében.
Szállítói ajánlatkérők összehasonlítása
Szállítói ajánlatkérők összehasonlításakor megjelenik az utolsó beszerzés információi és a jelenlegi ár.
Bejövő bizonylatok tételei kimenő bizonylatokra
Bizonylatok (bejövő szállítólevél és számla) tételei könnyen átmásolhatóak kimenő bizonylatra (szállítólevél és számla). Ehhez a drag and drop funkcionalistását használhatjuk. Elérhető a bejövő szállítólevél és számla listákról és tételes listákról.
Vevő és szállító cégjegyzékszám
Vevő és szállító cégjegyzékszám tárolási lehetőség.
ÁFA lista exportálása
ÁFA lista exportálására lehetőség van.
Gyártás mennyiség változás
Gyártás esetén – szigorú darabjegyzéket feltételezve – a késztermék mennyiségének változása magával hozza az összetevők mennyiségének változását is.
Gyártás drag and drop
Gyártás késztermékei is összeállíthatóak drag and drop művelettel.
Forrásbizonylatok átvétele – telephely szűrés
Forrásbizonylatok átvétele esetén a telephely szűrés is működik, amelynek segítségével csak azok a rendelések, szállítólevelek jelennek meg, amelyek arra a telephelyre vonatkozóan kerültek kiállításra.
Vevői rendelés közvetlen komissiózása
Vevői rendeléseink közvetlenül komissiózhatóak a listán egy vagy több rendelés kiválasztásával. Amennyiben a kiválasztott vevői rendeléseken kívül a vevőnek más rendelései is vannak, úgy a rendszer automatikusan felajánlja, hogy a vevői rendelések tömeges számlázása funkcióval valósítjuk meg a kért műveletet.
Vevői rendelés után komissiós adatok törlése
Részleges vevői rendelés kiszolgálás esetén – termékenkénti beállítástól függően – a nyitott rendelés tételek komissiós adatai törlésre kerülnek.
Napi készlet lista bővítése
Napi készlet lista bővült foglalt, szabad és kiadható mennyiségi információkkal.
Leltárív kitöltése vonalkód olvasóval
Leltárív kitöltése lehetséges vonalkód olvasóval is. A sikeres vagy sikertelen műveleteket hangjelzés kíséri.
Forrásbizonylatok átvételekor átvenni kívánt nettó, bruttó, áfa
Forrásbizonylatok átvételekor az átvenni kívánt mennyiségek alatt megjelenik az ezekhez tartozó nettó, áfa és bruttó összérték is.
Darabjegyzék, kimaradó termék
Darabjegyzékben negatív előjellel is szerepelhetnek termékek. Ezek a gyártás során – mint kimaradó/visszamaradó termék – raktárkészletet növelnek.
Rendelés komissiós lista pontosítás
Rendelésekből készült komissiós lista az egyéb elérhető raktárhelyeket is mutatja.
Symbol Suggest érzékenység
Symbol Suggest érzékenysége felhasználónként állítható. Az alapértelmezett érték csökkentésével elérhető, hogy akár 2 karakter beírásával is elinduljon a Symbol Suggest termék, vevő, szállító és egyéb kereső.
Garancia minimális bruttó egységár
Termékenként beállítható, hogy milyen bruttó egységár felett érvényes a garancia.
Új jogosultságok
Új jogosultságok: felajánlott ár alatti értékesítés, ár módosíthatósága, listák, adatok nyomtatása, exportálása.
Új jogosultságok 2.
Új jogosultságok: Szerviz, Munkalap, CRM Extra, Csomagküldés menüpontok felhasználói szintű védelme.
MRP termék hozzáadás
Szállítói rendelések generálásakor lehetőség van a szállító minden termékét egy gombnyomással a listához adni.
Árajánlat összesítés elrejtése
Árajánlat lehetőség van az összesítés elrejtésére. Akkor érdemes használni, ha az árajánlat csoportok valamilyen alternatív konfigurációra vonatkoznak.
Árajánlat szállítási mód
Árajánlat lehetőség van szállítási módot megadni. Ilyen esetben a kedvezmény %-ok is kihatással vannak az egységárra.
Bizonylat kedvezményes egységár megjelenítés
Bizonylattömb beállítástól függően lehetőség van az eredeti és a kedvezményes egységár megjelenítésére is a bizonylat nyomtatványokon.
Más felhasználók beállításainak szerkesztése
Admin felhasználó más felhasználók beállításainak szerkesztését is el tudja végezni.
Raktárközi átadások bizonylattömb beállításai
Raktárközi átadások bizonylattömb beállításai között szerepel a forrás és a célraktár illetve ezek kötelezősége.
Akciós és szerződéses mennyiségek felhasználása
Akciók és szerződések esetén lehetőség van megadni felhasználható mennyiséget, amelyek vevői rendelésen történő felhasználása csökkenti a mennyiségeket.
Más pénznemű bizonylatok átvétele
Bizonylatok átvételekor lehetőség van más pénznemű bizonylatot is átemelni. Ilyenkor az árfolyam alapján konvertálásra kerül az egységár.
Akciókból kizárható vevők
Vevőnkénti beállítás, hogy a vevő minden akcióból kizárásra kerül. Emellett az akcióknál kizárt vevők is rögzíthetőek.
Napi számla forgalom összesítve
Napi számla forgalom kimutatás esetén választható opció, hogy az időszakban ne készüljön minden napra külön kimutatás.
Vevő- és szállítóforgalmi kimutatások
Vevő- és szállítóforgalmi kimutatások tovább bonthatóak gyártóra és elsődleges szállítóra.
Árajánlatból díjbekérő
Árajánlatból lehetőség van díjbekérőt készíteni.
Listákról több adat címkézése
Listán, több adat kiválasztása esetén a címkézés additív módon, minden adathoz hozzáadja a megadott egy vagy több címkét.
Gyári számok szűrése termékcsoportra
Gyári számok listáját lehet szűrni termékcsoportra.
Hibajavítás: Termékcsoportok szerinti tétel rendezés nem működött
Termékcsoportok szerinti tétel rendezés nem működött.
Hibajavítás: Pénztárzárás után is lehetett bizonylatot rontani
Pénztárzárás elkészítése után is lehetett bizonylatot rontani.
Hibajavítás: Tételek rendezése után számlázás
Szállítólevél tételek automatikus vagy kézi rendezése után a szállítólevelet bizonyos esetekben nem lehetett számlázni közvetlenül.
Hibajavítás: Beszerzéskor új beszerzési ár rögzítése
Beszerzéskor új beszerzési ár rögzítése minden esetben HUF pénznemben történt.
Hibajavítás: Vevői rendelés gyári szám foglalás
Vevői rendelés gyári szám foglalás esetén a kiválasztható gyári számok tartalmazták a készleten nem lévő gyári számokat is.
Hibajavítás: Belső rendelés bizonylattömbönkénti jogosultság
Belső rendelés bizonylattömbönkénti jogosultság nem működött megfelelően.
Hibajavítás: Speciális karakterekre való keresés
Speciális karakterekre (pl.: ‘) való keresés a programban végzetes hibát eredményezhetett.
Hibajavítás: Raktárhely bevitele
Raktárhely beviteli ablak nem jelenítette meg a raktárhelyeket.
Hibajavítás: Lista szűrőfeltétel mentése
Lista szűrőfeltétel mentésekor nem kerülnek mentésre a kiválasztható adattípusok.
Hibajavítás: Listák vevő információs ikonja nem működött
Listák vevő információs ikonja nem működött, ha a listát átrendezték.
Hibajavítás: GLS export fájl szállítólevél száma
GLS export fájl nem tartalmazta a szállítólevél számát, ha a postakönyv az alapján készült.
Hibajavítás: Bejövő bizonylatok ellenőrzése
Bejövő bizonylatok ellenőrzésekor a rendszer tévesen jelezte a létezést, ha egy bejövő bizonylat stornózott.
Hibajavítás: Termék-vevő kedvezmény mátrix szűrés
Termék-vevő kedvezmény mátrix szűrés hibás eredményeket is hozhatott.
Hibajavítás: Vevő kötelező fizetési mód
Vevőnél beállított kötelező fizetési mód esetén a számla fizetési határideje sem módosítható.
Hibajavítás: Termékkódok elrejtése bizonylatokon
Hosszú termékkód használata esetén a rendszer nem vette figyelembe a rendszerbeállítások termékkód eltüntetésére vonatkozó beállítását.
Hibajavítás: Eloszlás diagramok egész számokra
A listákon megjelenő eloszlás diagramok egész számokra (pl. számlák száma, késedelmes napok száma) nem működtek megfelelően.
Hibajavítás: Szállítói rendelések fizetési mód
Szállítói rendelések fizetési módja nem került átemelésre a bejövő szállítólevélre és/vagy bejövő számlára.
Hibajavítás: Bejövő jóváíró számlák kézi kiegyenlítése
Bejövő jóváíró számlák kézi kiegyenlítése nem minden esetben volt elérhető.
Hibajavítás: Tömeges levelek kiküldése képekkel
Tömeges levelek kiküldése képekkel nem működött Windows XP operációs rendszer alatt, hosszú kép fájlnevek használata esetén.
Hibajavítás: Címkék sorrendben
Megjelenő címkék nem ABC sorrendben jelentek meg.
Hibajavítás: Helyesbítő számla kintlévősége
Helyesbítő számla kintlévősége nem a megfelelő értékkel jelent meg.
Hibajavítás: Szerviz rendelés bizonylat beállítások
Szerviz rendelés bizonylat beállítások esetén nem lehetett sémát választani.
]]>Bizonylattömböknél az “Új” menüponttal hozzunk létre bizonylattömböt.
Jelen példában a devizás (EUR) kimenő számla kétnyelvűségét (Magyar+Német nyelvvel) paraméterezzük:
Bizonylat: Kimenő számla.
Név: EURO kimenő számla.
Formátumnál adjuk meg egy megkülönböztetést, pl.: ESZ/$EV/$SORSZAM.
A pénznem megadásával pl.: EUR esetén, alapértelmezettként az Euro-t ajánlja fel a rendszer.
Beállítható áfatartalom az adott bizonylathoz.
A beállítása végén az OK gombbal mentjük el a paramétereket.
Új számla kiállításakor megjelenik az “EUR-Német számla” megnevezés alatt a kétnyelvű számla.
]]>E-mail küldésére van lehetőség a rendszerbe integráltan. Minden lista (Excel-ben), nyomtatvány előnézet (PDF-ben) küldhető a beépített e-mail üzenet ablakkal. Ezen kívül partnereknek is küldhető közvetlen e-mail. Felhasználónként alkalmazhatóak az e-mail beállítások.
Bizonylatok e-mailben
E-mail üzenetként küldhetőek a következő bizonylatok: árajánlat, vevői rendelés, szállítólevél, számla, szállítói ajánlatkérő, szállítói rendelés, egyenlegközlő és fizetési felszólítás.
Termékcímke és vonalkód nyomtatás
Előre létrehozható címkesablonok (és etikettek) alapján nyomtathatunk termékekhez címkéket, etiketteket. Számos mező közül választhatunk: vonalkód, terméknév, gyártó, termékcsoport, méretek, stb.
Adatok címkézése
Vevő, Szállító, Termék és minden bizonylat címkézhető, azaz kulcsszavakat lehet hozzájuk rendelni. A beállított egy vagy több kulcsszóra szűrni lehet. A főablakon megjeleníthető egy Címekfelhő, amely a címkéket gyakoriságuknak megfelelő metűmérettel jeleníti meg. A címkékre kattintva azonnal kinyitható a megfelelő lista. Felhasználói beállítás függvényében a címkék a listák első oszlopaiban is meg tudnak jelenni.
Foglalt készlet
Nyitott vevői rendeléseken foglalt készlet külön menüpontban elérhető.
Adatmezők elhelyezése a megjegyzésekben
A bizonylatok megjegyzéseiben, a záró és lábléc szövegekben lehetőség van adatmezőket (vevőnév, cím, bizonylatszám, stb.) elhelyezni.
Átnevezhető bizonylatok
A számla kivételével minden bizonylattípus bizonylattömbönként átnevezhető. Lehetőség van a szállítólevél, rendelés, raktárközi átadás és minden további bizonylat átnevezésére. Az új nevek a nyomtatványok fejlécében jelennek meg.
Nem automatikus szerződés
Lehetőség van nem automatikusan alkalmazott szerződések alkalmazására. Az ilyen szerződések és a benne foglalt árak csak akkor kerülnek alkalmazásra, ha közvetlenül kiválasztásra kerülnek a bizonylatokon.
Bizonylatok számlázása
Árajánlat, rendelés, szállítólevél bizonylatokat egy kattintással tudunk számlázni a bizonylatok listájából. A bizonylatátmenetek megvalósításra kerültek az árajánlatok, vevői rendelések szállítólevélen történő felhasználásakor is. A korábbi, egynél több bizonylat beemelését lehetővé tevő működés továbbra is elérhető.
Termékcsoport kedvezmények másolása
Termékcsoport kedvezmények egyik vevőről másik vevőre való gyors másolása.
Bizonylattömbhöz rendelhető raktár
Bizonylattömbhöz rendelhető raktár. Ilyen esetben alapértelmezetten ebből a raktárból történik a számlázás. Kötelezőség esetén a raktár nem is módosítható a bizonylatokon.
Keresőablakok kisebb oszlopszélesség
Áttekinthetőség miatt keresőablakaink oszlopainak szélességét maximalizáltuk, így hosszú vevő vagy terméknevek esetén is több oszlop látható. A maximalizált oszlopok beállítást a CTRL+J billentyűvel lehet elérni.
Termékkereső gyártó szűrés
Termékkereső ablak gyártó szerinti szűrése nagy elemszám esetén alábontja kezdőbetű szerint a gyártókat.
Pénznemenként megadható ár tizedesjegyek
A termékenként beállítható egységár tizedesjegyek pénznemenként felülbírálhatóak. Így a HUF-ban 1 tizedesjeggyel megadható egységárú termék EUR egységára megadható akár 3-4 tizedesjegy pontossággal is. A tizedesjegy beállítások a termékek csoportos módosító műveletei között helyet kaptak.
Min/Max listák bővítése
Termék min/max készlet listái új oszlopokkal bővültek. Megjelenik az optimum mennyiséghez való viszony mennyiség és százalékos értékben is.
Értékesítés kimutatás listák bővítése
Vevő és termékforgalmi listákon lehetőség van a számlák mellett a még ki nem számlázott szállítólevelek megjelenítésére is.
Economy nyomtatás
Rendszerbeállítások szintjén állítható, hogy a bizonylatok nyomtatása Economy (gazdaságos) üzemmódban történjen. Ilyen esetben a bizonylatok szürke területei nem kerülnek nyomtatásra.
Árajánlat kedvezményes ár
Árajánlaton feltüntetésre kerül a kedvezményes ár, az eredeti ár áthúzott értéke alatt.
Termék napi készlet pontosabb szűrés
Termék napi készlet listán van lehetőség csak egy raktár megjelenítésére és a céges készlet eltüntetésére. Ilyenkor a Csak készleten lévő beállítás erre az egy raktárra vonatkozik.
Fizetési határidő napok száma
Számlákon és díjbekérőkön a fizetési határidő napok száma indicátorban megjelenik. Lehetőség van a napok számát gyorsmenüből is választani.
Csak egy számítógépen futtatható SyX beépülő
A SyX beépülők esetén opcionálisan beállítható egy számítógépnév, amelyen a SyX beépülő futtatható. Így elkerülhető, hogy párhuzamosan, több számítógépen is fut valamilyen export vagy import műveletet végrehajtó SyX beépülő.
Enterprise: Gyűjtőtermék
Termékeket úgynevezett gyűjtőtermékek alá rendelhetjük. A gyűjtőtermékekre lehet csoportosítani. Gyűjtőtermék bizonylatra történő kiválsztásakor a terméket konkretizálni kell valamely nem gyűjtőtermékkel. Ezáltal lehetőséget biztosítunk apró jellemzőikben eltérő termékek összefogására (cipőméret, stb.).
Hibajavítás: Villáminformációk éves árbevétel
Villáminformációk éves érbevétel összege nagy összegű, stornózott előleg számlák esetén negatív értéket is felvehetett.
Hibajavítás: Bankbizonylatok és egyenlegek
A visszamenőleg rögzített bankbizonylatok esetén a bankbizonylatok listája hibás egyenleget számolt.
]]>- Termékenként a név mező melletti zászló ikonnal beállítható a többnyelvű bizonylatokon megjelenő angol és/vagy német terméknév.
- Termékenként beállítható, hogy a terméknév helyett a termék (akár többsoros) megjegyzése jelenjen meg.
- Termékenként állítható, hogy a termék kódján ne jelenítsük meg a bizonylatokon. Ennek akkor van szerepe, ha a kód valamely belső üzletmenet alapján került kialakításra és nem nyújt információt a vevő számára.
- Rendszerbeállításokban beállítható, hogy a termékkód az átlagosnál hosszabb, ilyenkor a bizonylaton is külön sorban jelenik meg.
- Bizonylattömbönként beállítható, hogy a termék megjegyzése is megjelenjen a termék neve mellett/alatt.
- Bizonylattömbönként beállítható, hogy a termék egyedi tulajdonságai is megjelenjenek a termék neve alatt.
- Bizonylattömbönként beállítható, hogy a termék VTSZ/SZJ száma is megjelenjenek a termék neve alatt.
Az árajánlatok megjelenése eltérhet a többi bizonylat megjelenésétől, ezen bizonylaton tételszinten, a rögzítéskor állíthatóak a megjelenpő adatok (termékkép, kód, termék alias).
]]>- A bizonylatok kelte alapján előállítja a megfelelő bizonylatszámokat. Itt jelentőssége van annak, hogy az “Évente újraindul” jelölőnégyzet milyen állapotban van.
- A teljesítés dátuma alapján mozgatja a készletet
- A fizetési hatádiők alapján színnel jelzi a lejárt fizetési határidejű bizonylatokat és kitölti a fizetési felszólítást.
A felhasználó felelőssége, hogy egy könyvelésileg lezárt időszakban ne végezzen bizonylat rontást, stornózást vagy helyesbítést. Amennyiben ezt megteszi, önellenőrzés benyújtására kötelezett. Ha ezt vállalja, akkor akár a 2009. januári bizonylatokat is stornózhatja, helyesbítheti.
]]>- A bizonylatok különböző példányait egyenként is kinyomtathatja
- Választhat, hogy milyen formátumban kívánja előállítani a kiválasztott példányokat.
- Nyomtatás esetén választhat, hogy melyik nyomtatóra küldi a bizonylatokat. Ez eltérhet az operációs rendszer beállításaitól és eltérhet a Symbol Ügyvitel felhasználói beállításaitól is.
Az alapértelmezett kimenetet, amelyet a leggyakrabban használ, felhasználónként beállíthatja a Felhasználói beállítások ablakon:
Több bizonylattömb használata esetén a folyamatos bizonylatrögzítés mindig ugyanazt a bizonylattömböt használja, amivel a korábbi bizonylatot kiállítottuk.
]]>