Ügyviteli Világítótorony

A Symbol ügyvitelben lehetőség van a bizonylat-, bizonylat tétel megjegyzéseinek másolására pl.: szállítólevélből számla kiállításakor. A Beállítások/Törzsadatok/Bizonylattömbök/Kimenő számlát kiválasztva Adatok megjelenítéseinek beállításai menüpontra kattintva, bizonylat megjegyzéseinek másolása engedélyezése. Ebben az esetben a szállítólevélen feltüntetett megjegyzések számlázáskor feltüntetésre kerülnek a számla megjegyzésnél. Több szállítólevél számlázásánál a megjegyzések folytatólagosan szerepelnek.

Tetszőleges megjegyzéseket, szövegeket készíthet és menthet el bizonylataihoz. A Beállítások/Törzsadatok/Bizonylat megjegyzések menüpont alatt szerkesztheti és mentheti el megjegyzéseit akár bizonylat típusonként. Ha nem rendel hozzá bizonylat típust az összes bizonylat típusnál megjelenik a megjegyzés beillesztésének lehetősége.

Listák leszűrésekor definiálhatunk szűrési feltételeket és el is menthetjük, ezzel is meggyorsítva a későbbi munkát. Korlátlan szűrési feltétel menthető. A leszűrt adatokat exportálhatók Excel fájlba és tovább szerkeszthetők.

Üzletkötőket megadhatunk számlánként (Projekt), számla tételenként (Divízió). Projekt beállítása és használata Projekt/Új projekt Projektet partnerhez rendelhetünk A Projektek listáját lekérve közvetlenül állíthatunk ki bizonylatokat a műveletek menüpont alatt. Számlázáskor projekt megadása Divízió beállítása és használata Beállítások/Törzsadatok/Divíziók Divízió tételenként megadása számlázáskor

A beszerzett áruk bevételezése történhet bejövő szállítólevél és bejövő számla alapján. Bejövő szállítólevéllel bevételezés raktárkészletre Beszerzés/Új bejövő szállítólevél A rendszerben készített szállítói ajánlatkérő vagy szállítói rendelés átvételével is bevételezhet raktárkészletére Bejövő számla rögzítése Beszerzés/Új bejövő számla A rendszerben készített szállítói ajánlatkérő, szállítói rendelés vagy bejövő szállítólevél átvételével is bevételezhet raktárkészletre

Szállítói ajánlat készítés Ajánlatkészítő modulunkkal vevőinek készíthet ajánlatot, de Szállítóitól is kérhet be árajánlatot. Az ajánlat beérkeztekor nem kell újból felrögzítenie tételeit, a visszaigazolt árakat megadva közvetlenül e-mailben elküldheti szállítója felé rendelését. A szállítói ajánlat beérkeztekor lehetőség van módosításra, szállítói rendelés készítésére Szállítói rendelés beérkeztével, raktárkészletre történő bevételezésre Vevői ajánlatok készítése Vevőink részére készíthetünk árajánlatot, […]

A Symbol Ügyvitel beépített levelezőjével azonnal, e-mail üzenetben küldheti el az éppen kiállított bizonylatot partnereinek, kimutatásokat vezetőiknek vagy  listákat könyvelőjének. E-mail küldéshez adja meg partnere e-mail címét! (vevő ill. szállító adatlapján) E-mail küldés beállításai Beállítások/Felhasználói beállítások/Internet és frissítés Beállítások GMail cím esetén: A Google szerint kettő port lehetséges a kommunikációhoz: 587 vagy 465 A kettő […]