Ügyviteli Világítótorony

Bizonylatok kiállításakor tételenként van lehetőség eldönteni, hogy a beírt vagy rendszer által felajánlott egységárak nettó vagy bruttó árat jelentenek. Amennyiben bruttó árat jelentenek, úgy a tétel bruttó végösszege fog megegyezni az egységár és mennyiség szorzatával. Ilyenkor az ÁFA összege és a bizonylatokon feltüntetett nettó egységár a bruttó árból kerül kiszámolásra.

A bruttó árak beállítása a bizonylatok közti átemeléskor megőrződnek, bruttó alapon kiállított szállítólevélből készült számla is bruttó alapú lesz.

A bruttó árak alapértelmezett beállítása termékenként állítható, minden termékhez beállítható, hogy a termék árai bruttó vagy nettó alapon kerüljenek felhasználásra.

A vevőkhöz, szállítókhoz, termékekhez és projektekhez csatolható dokumetumok esetén lehetőség van ezeket azonnal lapolvasóval is beolvasni a fájlok kiválasztása helyett. Többoldalas dokumentum beolvasása esetén minden oldal külön dokumentumként kerül tárolásra.

Lehetőség van a termék, vevő, szállító és projekt adatokhoz dokumentumokat csatolni. A csatolt dokumentumokon duplán kattintva megnyithatja őket a hozzájuk rendelt programmal.

A csatolt dokumentumokat kategóriákba sorolhatja. Így például termékek esetén elkülönítheti a felhasználói kézikönyveket, egyéb termékleírásokat és a termékhez tartozó képeket, videókat.

A biztonsági mentést az Eszközök/Cégek karbantartása menüpontban állíthatja vissza. A kiválasztott biztonsági mentés állomány egynél több céget is tartalmazhat. Ilyen esetben ki kell választani a forrás adatbázist. A cél adatbázist minden esetben meg kell adni.

Amennyiben a jelenleg használt adatbázisba töltjük vissza a biztonsági mentést, úgy a program újraindítása szükséges, amelyre a program figyelmeztet.

Ha a visszatöltött adatbázis egy korábbi programverzió által készült, akkor az első használatkor (vagy újraindítás után) a frissítés automatikusan megtörténik.

Az összes céges adatbázisról az Eszközök/Cégek karbantartása menüpontban készíthet biztonsági mentést. A cél fájl kiválasztása után minden kijelölt cég adatbázisa tömörített formátumban elhelyezésre kerül a fájlban.

A biztonsági mentéseket mindig tartsa külön meghajtón vagy külön számítógépen!

Egy kattintással készíthet biztonsági mentést az Eszközök/Gyors biztonsági mentés menüpontban. A fájl helyének kiválasztása után az aktuálisan használt cég adatbázisának tömörített változata kerül mentésre fájlként.

A biztonsági mentéseket mindig tartsa külön meghajtón vagy külön számítógépen!

Korlátlan árkategória rögzíthető a Beállítások/Törzsadatok/Árkategóriák menüpontban. A két alapértelmezett árkategória a Beszerzési ár és a Lista ár. Minden árkategória ezekhez viszonyítva állítható be százalékos értékben.

Beállítható, hogy (főleg kiskereskedelmi értékesítésben) az árkategóriához tartozó árak 9-esre végződjenek.