A kedvencek menüpontban a leggyakrabban használt bizonylatmetódusokat tüntetheti fel, ezzel is meggyorsítva munkamenetét.
Testreszabás
Az alapbeállításokhoz további bizonylatmetódusok aktiválhatók és inaktiválhatók.
A kedvencek menüpont inaktiválható.
Szoftvereinkben elérhetővé tettük a már felvitt VTSZ/SZJ számok felhasználásának lehetőségét.
Beállítások/Rendszerbeállítások/Adatrögzítés menüpont alatt engedélyezhetjük.
Új termék felvitelekor a már felvitt adatokból kiválaszthatjuk a megfelelőt VTSZ/SZJ számot vagy újat vihetünk fel amit a rendszer eltárol.
VTSZ/SZJ szám megjelenítése bizonylaton
Beállítások/Törzsadatok/Bizonylattömbök
Bizonylattömb megnyitása, Adatok megjelenítésének beállítása
A Symbol ügyvitel szoftvereiben termékcsoportokra, alcsoportokra állíthat be kedvezményeket amelyet vevőhöz, vevőcsoportokhoz rendelhet.
Partnerek/Termékcsoport kedvezmények
A kedvezmény örökölhető megnevezés beállításával a termékcsoporton belüli alcsoportokra is érvényesíti a kedvezmény mértékét.
A Symbol ügyvitel szoftvereiben beállítható a keresésnél leggyakrabban használt oszlopok felajánlása.
Számlázásnál kódok alapján keres a termékei listájában, beállíthatja, hogy a kereső a kód mezőben keressen alapértelmezettként.
Beállítások/Felhasználói beállítások/Adatrögzítés/Keresőablak megjelenítése
Házipénztár, bank és kiegyenlítés kezelése modulunkkal a házipénztár kezelése mellett kezelheti céges bankszámláinak egyenlegeit.
A modullal korlátlan bankszámla, belföldi és devizás bankszámlák tarthatók nyilván.
Beállítások/Törzsadatok/Bankszámlák alatt hozhatók létre bankszámlák.
A bankszámlához hozzárendelhetünk bizonylattömböt.
Banki nyitó egyenleg az Új bankbizonylat/Nyitó egyenleg magadásával adható meg.
Banki bizonylat összepárosítása számlával.
Pénztár és bank/Új bankbizonylat
A Partner kiválasztásával megjelennek a partnerhez tartozó ki nem egyenlített bizonylatok.
Egy banki bizonylathoz is korlátlan tétel rögzíthető.
Kipontozás levétele bizonylatról
Értékesítések/Számlák listája
Számla kijelölése, “Kiegyenlítések”
A kiegyenlítéseknél látható, hogy a számla melyik Bankbizonylathoz van hozzárendelve a számla.
A hozzárendelést a “Levétel” -vel tudjuk levenni a bankbizonylatról.
A Symbol ügyvitel szoftvereiben beállítható a kerekítések, tizedesek kezelése.
Alapértelmezettként az 5 Ft-os kerekítés a készpénzes bizonylatokhoz van hozzárendelve.
További bizonylatokhoz kerekítés beállítása.
Beállítások/Törzsadatok/Pénznemek menüpont alatt paraméterezhető
Egységárak kerekítése, tizedesek kezelése.
Termék/Termékek listája
Termékenként, devizanemenként megadható eltérő tizedesek kezelése.
Termékek tizedes jegyeinek módosítása lehetséges akár devizanemenként is tömegesen.
További információ a “Tömeges adatmódosítás” címszó alatt található!
A tizedes jegyek kezelésénél beállítható a termék árának tízes, százas, ezres nagyságrendre történő kerekítése.
A tizedes jegyek, Beállítások/Rendszer beállítások/Adatrögzítésnél történt beállítása az újonnan felvitt termékeknél alkalmazza.
Termék adatlapján, árkezelésnél negatív érték megadásával paraméterezhető.
A vevők, szállítók kapcsolattartóit a velük folytatott telefonbeszélgetések, találkozók adatait rögzítheti. A visszakereshetőség mellett előnyt jelent, hogy azonnal rögzítheti, milyen további teendői vannak az üzleti-, értékesítési folyamat befejezéséig.
A teendőket saját magához is feljegyezheti vagy más kollégáknak is kioszthatja. A kiosztott teendők emlékeztetőként a rendszerbe kerülnek, azok határidejére a Symbol Ügyvitel figyelmezteti a felhasználókat.
Az emlékeztetők és partnerkapcsolatok tetszőleges részletességű naptár nézeten megjeleníthetők.
Lehetőség van formanyomtatványok kitöltésére vevő vagy szállító adatokkal. A formanyomtatvány előállításához használhatja a beépített szövegszerkesztőt vagy betölthet DOC/DOCX fájlokat. Mindkét esetben adatmezőket helyezhet el a dokumentumban.
Beállítások/Törzsadatok/Partner/Partner formanyomtatványok
A formanyomtatványok sablonba betölthetők meglévő World dokumentumok vagy a beépített RTF szerkesztővel szerkeszthetőek adatmezők beillesztésével.
