Ügyviteli Világítótorony

Ha Ön a program funkcióit ki szeretné próbálni úgy, hogy meglévő adataihoz nem nyúlna, akkor hozzon létre egy másik céget, másik adatbázist az Eszközök/Cégek karbantartása/Új cégek pont alatt. Adjon meg nem valós adatokat (pl.: cégnév = Próba), hogy nem keverje össze az éles adatokkal. A Próba céghez ne írjon be termékkulcsot, használja DEMO üzemmódban. Így még véletlenül sem tud valós bizonylatokat kiállítani.

A program indításakor Önnek lehetősége lesz kiválasztani az éles céget és a Próba céget. A Próba cégben bármilyen működést kipróbálhat, még olyanokat is, amelyeket az éles rendszerben nem használ vagy nem vásárolta meg.

Ha befejezte a gyakorlást, akkor az éles cégbe belépve a Próba céget törölni tudja az Eszközök/Cégek karbantartása/Cég törlése pontban. Az aktuálisan használt céget soha nem tudja törölni.

Minden esetben készítsen biztonsági mentést és azt tartsa a számítógépétől különböző gépen vagy adathordozón, CD lemezen vagy Pendrive-on!

Felhasználónként beállíthatja, hogy az aktuális beviteli mező háttérszíne is megváltozzon, ne csak a kurzor villogása alapján lehessen azonosítani a beviteli mezőt.

A Symbol Ügyvitel program kis méretben is elérhetővé teszi a leggyakrabban használt, új adatokat létrehozó funkciókat. Felhasználónként beállítható, hogy az Eszköztáron mely funkciók legyenek elérhetőek.

A felhasználói beállításokban megadható, hogy új bizonylattétel rögzítésekor automatikusan megjelenjen-e a termékkereső ablak. Célszerű ezt bekapcsolni, ha elsődlegesen nem termékkódok, hanem terméknevek szerint keresünk.

Felhasználónként beállítható, hogy amennyiben a régi rendszerekben megszokott F2…F10 billentyűkkel szeretné használni a programot, úgy minden gyorsbillenytű valamely F funkcióbillentyű szerint fog működni.

Lehetőség van annak beállítására is, hogy a gyorsbillentyűk (régi vagy új típusú) megjelenjen a gombok feliratában.

Számos, más irodai programokban megszokott gyorsbillentyű segíti a program működtetését.

• CTRL+ENTER: adatok mentése
• CTRL+N: új bizonylat, új bizonylattétel
• CTRL+E: bizonylattétel módosítása
• CTRL+SHIFT+D: bizonylattétel törlése

• CTRL+B: Árajánlat átvétele
• CTRL+O: Vevői rendelés átvétele
• CTRL+D: Szállítólevél átvétele
• CTRL+SHIFT+N: Új vevő/termék létrehozása bizonylat kiállításakor

• ESC: Ablak bezárása
• F1: helyzetérzékeny súgó megjelenítése
• CTRL+SHIFT+F1: Felhasználói vélemény küldése

Amennyiben folyamatos bizonylatrögzítésre van szükség (sok bejövő számla vagy raktári bevét), úgy felhasználónként beállítható, hogy melyik bizonylatok esetén jelenjen meg a bizonylat rögzítése után újból az új bizonylat ablak.

Több bizonylattömb használata esetén a folyamatos bizonylatrögzítés mindig ugyanazt a bizonylattömböt használja, amivel a korábbi bizonylatot kiállítottuk.