Pénztárhoz hozzárendelhet opcionálisan egy dolgozót, ezáltal nyilvántartható a részére kiadott összeg és elszámoltatható. Beállítások/Törzsadatok/Házipénztárak hozhatók létre pénztárak és rendelhetők dolgozókhoz. Bizonylat kiállításánál a beállítások menü alatt felvitt dolgozok választhatóak ki. Bizonylatok listázásánál használható a dolgozó nevére történő szűrési feltétel.
Szoftvereinkben elérhetővé tettük a már felvitt VTSZ/SZJ számok felhasználásának lehetőségét. Beállítások/Rendszerbeállítások/Adatrögzítés menüpont alatt engedélyezhetjük. Új termék felvitelekor a már felvitt adatokból kiválaszthatjuk a megfelelőt VTSZ/SZJ számot vagy újat vihetünk fel amit a rendszer eltárol. VTSZ/SZJ szám megjelenítése bizonylaton Beállítások/Törzsadatok/Bizonylattömbök Bizonylattömb megnyitása, Adatok megjelenítésének beállítása
A Symbol ügyvitel szoftvereiben telepítést követően termékeit, termék adatait betöltheti az adatimport varázsló segítségével. Új termék felvihet: – Termékek/Új termék menüpontban – Kedvencek/Új termék Új termék, termékadatokat rögzíthet bizonylat kiállítása közben is. (értékesítés, ajánlat és rendelés, beszerzés, raktárak)
Termékek keresésére több metódus szerint van lehetőség szoftvereinkben. Kód szerint Név szerint Csoportosított termékeknél lehetőség van csoport szerint Részletes kereséssel
A Symbol ügyvitelben lehetőség van a bizonylat-, bizonylat tétel megjegyzéseinek másolására pl.: szállítólevélből számla kiállításakor. A Beállítások/Törzsadatok/Bizonylattömbök/Kimenő számlát kiválasztva Adatok megjelenítéseinek beállításai menüpontra kattintva, bizonylat megjegyzéseinek másolása engedélyezése. Ebben az esetben a szállítólevélen feltüntetett megjegyzések számlázáskor feltüntetésre kerülnek a számla megjegyzésnél. Több szállítólevél számlázásánál a megjegyzések folytatólagosan szerepelnek.
Devizás számla beállítása, kiállítása Beállítások/Törzsadatok/Pénznemek menüpont alatt hozzuk létre egy pénznemet az Új gombra kattintva. Beállítások/Törzsadatok/Bizonylattömbök menüpont alatt új bizonylattömböket hozhat létre és saját igényinknek megfelelő paraméterezheti. A kimenő számlák megnevezésen megjelölve az Új gombra kattintva létrehoz egy új kimenő számlatömböt. Bizonylat: Kimenő számla kiválasztása. Név: adjon egy megnevezést a devizás számlához Itt adható meg […]
A kimutatások menüpontban statisztikai adatokat kapunk többek között az értékesítésről, beszerzésről. A leszűrt listák grafikus formában is kinyomtathatók és Excel fájlba exportálhatók. Vevőforgalom lista Vevőforgalom és vevői telephelyek Vevőforgalom és termékcsoport Termékenkénti értékesítés Termékenkénti értékesítés és vevőcsoport