Ügyviteli Világítótorony

Symbol Suggestion™ kereső módszer

A program ezen verziójában elérhető a Symbol Suggestion™ kereső módszer, amely a vevők, szállítók, termékek és projektek esetén az eddigi kód alapú keresés mellett a kulcsszavak alapján történő, szuggesztív módszerrel javaslatot tesz a kivánt adatra. A működés felhasználónként beállítható, alapértelmezetten bekapcsolásra kerül.

Gyártás modul

Termék darabjegyzéke alapján lehetőség van saját gyártást, szétszerelést végrehajtani és bizonylattal követni.

Termék darabjegyzék

Gyártás modul esetén a termékhez az összetevők a darabjegyzékben feltűntethetőek, támogatva ezzel a gyártás folyamatát.

Termék nem beszerezhető vagy nem értékesíthető

Gyártás modul esetén termékenként beállítható, hogy a termék nem beszerezhető (csak gyártással állítható elő) vagy nem értékesíthető (mert gyártáshoz alkatrész vagy alapanyag). A nem beszerezhető beállítás a bentragadt készlet kisöprésér is elősegíti.

Selejtezés

Külön bizonylaton van lehetőség a selejtezés végrehajtására. A funkció hasonló a raktári kiadáshoz, a vevő helyett átvevő szerepeltethető rajta.

CRM modul

A CRM modul használatával lehetőség van a partnerekkel történt kapcsolatfelvételek (partnerkapcsolatok) rögzítésére és visszakeresésére.

Emlékeztetők

A partnerkapcsolatok létrehozásakor lehetőség van egy vagy több emlékeztető létrehozására is. Ezek a főképernyőn és a naptárban is megjelennek. Amennyiben más felhasználónak osztunk ki emlékeztetőt, úgy az megfelel valamilyen feladat kiosztásának. Az emlékeztetők – amennyiben megvalósul az esemény – partnerkapcsolattá válhatnak és lehetőség van azonnali bizonylat kiállításra is.

Outlook integráció

Outlook levelek főképernyőre való áthúzásakor (drag and drop) automatikusan létrejön egy partnerkapcsolat. Amennyiben a feladó email cím eddig nem szerepelt a rendszerben, lehetőség van új vevőként, szállítóként vagy meglévő partner új kapcsolattartójanként létrehozni. A forrás email tárgya, szövege automatikusan beillesztésre kerül a partnerkapcsolat bejegyzésbe.

Vevői %-os kedvezmény

Lehetőség van vevőnként %-os kedvezmény megadására, amely a vevő termékcsoportonkénti kedvezményénél erősebb. A kedvezmény a kiválasztott/hozzárendelt árkategórián túl, a feltűntetett kedvezmény beállításában játszik szerepet.

Ország és megye használata

Külföldre történő értékesítésnél illetve külföldről történő rendelésnél, beszerzésnél fontos a cégadatok és vevő/szállítóadatokban szerepeltetni az ország és megye/tartomány információkat. A rendszerbeállításban ez bekapcsolható. Ilyen esetben a cégadatok illetve a vevők/szállítók is bővíthetőek ilyen információval. Az adatok a nyomtatványokon is megjelennek.

Hibajavítás: Linux-os kiszolgáló

Linux-os kiszolgálón a Cégek karbantartása menüpont funkciói néhány esetben hibásan működhettek.

Hibajavítás: Adatbázismentés csak helyi gépen

A néha előforduló hibák miatt adatbázis mentésére csak azon a számítógépen van lehetőség, amelyik a kiszolgáló. Emiatt az adatbázis beküldése is csak ezen a számítógépen működtethető.

Hibajavítás: Erőforrás felhasználás

Több napig tartó használat esetén a program az adatbázis szerver memóriáját túlzottan elhasználhatta. A memória a programból való kilépéskor felszabadult, a hiba csak a több napon át tartó programfutáskor jelentkezett.

Hibajavítás: Gyűjtőszámla ÁFA összesítő

Gyűjtőszámla esetén a végösszeg is szerepel egy ÁFA összesítőben.

Hibajavítás: Levelezőprogram beállítás

Ha a számítógépen a levelezőprogram nincs beállítva, a Symbol Ügyvitel hibát okozott a hírlevél gombra kattintva.

A Symbol Ügyvitel rendszerekben az évváltást nem kell elvégezni. A rendszer automatikusan:

1. A bizonylatok kelte alapján előállítja a megfelelő bizonylatszámokat. Itt jelentőssége van annak, hogy az “Évente újraindul” jelölőnégyzet milyen állapotban van.
2. A teljesítés dátuma alapján mozgatja a készletet
3. A fizetési hatádiők alapján színnel jelzi a lejárt fizetési határidejű bizonylatokat és kitölti a fizetési felszólítást.

A felhasználó felelőssége, hogy egy könyvelésileg lezárt időszakban ne végezzen bizonylat rontást, stornózást vagy helyesbítést. Amennyiben ezt megteszi, önellenőrzés benyújtására kötelezett. Ha ezt vállalja, akkor akár a 2009. januári bizonylatokat is stornózhatja, helyesbítheti.

1.35-ös verzióban jelent meg az új nyomtatási módszer, amelynek segítségével:

• A bizonylatok különböző példányait egyenként is kinyomtathatja
• Választhat, hogy milyen formátumban kívánja előállítani a kiválasztott példányokat.
• Nyomtatás esetén választhat, hogy melyik nyomtatóra küldi a bizonylatokat. Ez eltérhet az operációs rendszer beállításaitól és eltérhet a Symbol Ügyvitel felhasználói beállításaitól is.

Az alapértelmezett kimenetet, amelyet a leggyakrabban használ, felhasználónként beállíthatja a Felhasználói beállítások ablakon:

Mindent megteszünk annak érdekében, hogy a kiadott termékkulcsok megfelelőek legyenek. Hiba azonban bármikor bekövetkezhet. Mielőtt jelezné a hibás termékkulcsot cégünk felé, kérjük, az alábbi lépésekben ellenőrízzék, hogy mindent helyesen csináltak-e?

Megfelelő-e a cégnév? A regisztrációkor és/vagy vásárláskor megadott cégnévhez tartozó termékkulcs kerül kiállításra és elküldésre a visszaigazoló levélben. Ellenőrízze, hogy a cégnévben nem történt-e elgépelés. A cégnév nem érzékeny a kis és nagybetűkre, a szóközökre és az írásjelekre.

Az alábbi cégnevek mind használhatják ugyanazt a termékkulcsot:

• Symbol Tech Kft.
• SymbolTech Kft
• SymboltechKft
• Symbol-Tech Kft

Az alábbi cégnevek nem alkalmasak a fenti termékkulcs használatára:

• Symbol Tech Kereskedelmi és Szolgáltató Kft.
• Symbol Tech Kereskedelmi és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság.

Helyesen gépelte vagy másolta be a termékkulcsot? Az emailben kiküldött termékkulcs alkalmas arra, hogy ez az egyben bemásolható legyen a megfelelő mezőbe. Azonban előfordulhat, hogy a másolás során szóközöket is megpróbálunk átmásolni.

Amennyiben Ön nem a megfelelő cégnévhez kérte a termékkulcsot, ügyfélszolgálatunk egy munkanapon belül az Ön által kért cégnév formátumhoz tartozó termékkulcsot kiadja.

A megadott cégnév és adószám helyessége és használati lehetősége (Ön törvényileg használhatja-e a cégnevet) az Ön felelőssége.

Az Eszközök/Távsegítség menüpont segítségével Ön

1. Beküldheti céges adatbázisának másolatát, hogy szakértő kollégáink áttekinthessék, ha valamilyen hiba állt elő a működésben vagy végzetes hiba miatt a program nem használható.
2. Távsegítség keretében küldött gyorsjavításokat telepíthet, ha kollégáink megállapították, hogy szükség van valamilyen adatbázis frissítésre.

És mindezeket Ön a számítógép előtt ülve végezheti el. Mindent elektronikusan.

Ön az összes, nem HUF devizához árfolyamot állíthat be minden napra vonatkozólag. Azon napokon, amikor nem adott meg árfolyamot, az utolsó napi árfolyam lesz használatban.

Az árfolyamokat az MNB szerverétől is lekérdezheti egy kattintással. Válassza ki az Eszközök/Árfolyamadatok lekérdezése (MNB) menüpontot. Itt lehetősége van csak a napi vagy az idei év hiányzó árfolyamainak lekérdezésére.

Az árfolyamadatokat az idegen devizában történő bizonylat (számla, szállítólevél, bank/házipénztár) kiállításakor a rendszer automatikusan felkínálja. Amennyiben szükséges Ön átállíthatja a könyvelési árfolyamait a kívánt értékre vagy napi szinten kézzel is megadhatja azokat.

Az árfolyamok letöltése/megváltoztatása nem befolyásolja a már kiállított bizonylatokon tárolt árfolyam értékeket!

Az adatok nagy részét Ön a törléssel csak a Lomtárba helyezi át. Ilyen adatok a Vevők, Szállítók, Termékek, ÁFA kulcsok, stb.

Amennyiben az adatokat nem használja, a Lomtárban törölheti őket véglegesen. A Lomtárban ezen adatokat vissza is állíthatja.

A Lomtárból nem törölhető adat, ha az használatban van, erre a rendszer figyelmezteti is Önt. Ilyen eset, ha a vevőnek már van egy vagy több bizonylata, ha a termék már szerepel valamilyen bizonylaton vagy szerződések, akcióban.