A Symbol ügyvitel szoftvereiben telepítést követően termékeit, termék adatait betöltheti az adatimport varázsló segítségével.
Új termék felvihet:
– Termékek/Új termék menüpontban
– Kedvencek/Új termék
Új termék, termékadatokat rögzíthet bizonylat kiállítása közben is.
(értékesítés, ajánlat és rendelés, beszerzés, raktárak)
Termékek keresésére több metódus szerint van lehetőség szoftvereinkben.
Kód szerint
Név szerint
Csoportosított termékeknél lehetőség van csoport szerint
Részletes kereséssel
Szoftvereinkkel küldhet partnereinek árajánlatot az ajánlatban szereplő termék képének megjelenítésével, ezzel is megkönnyítve a termék azonosítását.
A termék adatlapján a kép helyére jobb egérgombbal kattintva betölthető, beilleszthető a termék képe.
Árajánlat készítésekor megadható a Megjelenő termékadatoknál, hogy a termék képe megjelenjen vagy nem.
Elkészített árajánlat.
Vevői, szállítói egyedi kódjának kezelése sem probléma rendszereinkben!
Beállítások/Rendszerbeállítások/Általános ablakon engedélyezheti használatát.
A Symbol ügyvitelben lehetőség van a bizonylat-, bizonylat tétel megjegyzéseinek másolására pl.: szállítólevélből számla kiállításakor.
A Beállítások/Törzsadatok/Bizonylattömbök/Kimenő számlát kiválasztva
Adatok megjelenítéseinek beállításai menüpontra kattintva, bizonylat megjegyzéseinek másolása engedélyezése.
Ebben az esetben a szállítólevélen feltüntetett megjegyzések számlázáskor feltüntetésre kerülnek a számla megjegyzésnél.
Több szállítólevél számlázásánál a megjegyzések folytatólagosan szerepelnek.
Tetszőleges megjegyzéseket, szövegeket készíthet és menthet el bizonylataihoz.
A Beállítások/Törzsadatok/Bizonylat megjegyzések menüpont alatt szerkesztheti és mentheti el megjegyzéseit akár bizonylat típusonként.
Ha nem rendel hozzá bizonylat típust az összes bizonylat típusnál megjelenik a megjegyzés beillesztésének lehetősége.
Devizás számla beállítása, kiállítása
Beállítások/Törzsadatok/Pénznemek menüpont alatt hozzuk létre egy pénznemet az Új gombra kattintva.
Beállítások/Törzsadatok/Bizonylattömbök menüpont alatt új bizonylattömböket hozhat létre és saját igényinknek megfelelő paraméterezheti.
A kimenő számlák megnevezésen megjelölve az Új gombra kattintva létrehoz egy új kimenő számlatömböt.
Bizonylat: Kimenő számla kiválasztása.
Név: adjon egy megnevezést a devizás számlához
Itt adható meg a számla megkülönböztetése, nyomtatás beállítása, kétnyelvű számla beállítása a bizonylathoz tartózó Áfa kulcs és az egyedi számlaformátum megnevezései.
Amennyiben létrehoztunk külön devizás pénztárat v. devizás bankot, hozzárendelhetjük.
Számlázásnál kiválasztható a devizás számla.
Devizás számla kiállításánál megadhatja az árfolyamot vagy beállítható az árfolyam automatikus lekérdezése funkció.
Számla készítésekor is írhat megjegyzéseket!